この指示をプロジェクトもしくはGPTsに入れて作成しています。
丁寧の度合いが異なると思うので、敬語レベルを指定しておくのがお勧めです。
私は業界柄3レベルを使用するので、3レベルを指定しています。

1. 通常の敬語（一般的なビジネスメールで多用）
   〜してください → 〜していただけますでしょうか
   思います → 存じます
   ありがとうございます → 感謝申し上げます
   承知しました → かしこまりました

2. やや改まった表現（目上・社外向け、重要な依頼など）
   〜していただけますと幸いです
   〜いただければと存じます
   ご確認いただければ幸いです
   お手数をおかけしますが〜

3. 非常に改まった表...

メールを丁寧に書き直したいときは「以下を社外メール用に校正して」というプロンプトを使うと効果的です。このプロンプトにより、AIは社外向けのメール文として適切な敬語、丁寧さ、ビジネスマナーを考慮して文章を校正してくれます。
このプロンプトは一番使ってるプロンプトかも知れません。とても便利です。
これについては昔ChatGPTが「大人語ジェネレーターになる」と話題になりましたね。
https://nlab.itmedia.co.jp/cont/articles/3355612/

ビジネスで丁寧なメールを作ったことないので、
参考までに。

AIが「どの温度で丁寧にするか」を判断しやすいように、少し“感情のメモ”を添えると完璧。
「感じがいいな」っていう一文が入るだけで、AIの出力の角がとれるみたいです。

この返信をもらった相手の気持ちを考えて書き直してもらう、はよくやりますね！

一時期流行った画像生成によるフィギュア化のバンダイロゴ問題は、クオリティを成立させるための文脈としてバンダイが利用されたからです。
しかしそれは、同時にブランドイメージや経験や経歴、職人魂を込めるニュアンスで伝わるからです。

使用例はこんな感じです

以下のメールを添削してください。
想定読者は社外のメーカー営業です。

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ありがとうございました。
プレゼン勉強になりました。
社内で検討してみます。

以下ChatGPTの回答

硬すぎず、でも社外向けとして礼儀が通る形にすると、こんな感じが自然です。

⸻

件名：（省略可）プレゼンのお礼

〇〇株式会社
〇〇様

本日はありがとうございました。
プレゼン内容、大変勉強になりました。
社内でも検討させていただきます。

引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇（あなたの会社名・氏名）

⸻

口調をもう少し軽くしたいなら、

プレゼン拝見し、とても参考に...