メールを丁寧に書き直したいときは「以下を社外メール用に校正して」というプロンプトを使うと効果的です。このプロンプトにより、AIは社外向けのメール文として適切な敬語、丁寧さ、ビジネスマナーを考慮して文章を校正してくれます。
このプロンプトは一番使ってるプロンプトかも知れません。とても便利です。
これについては昔ChatGPTが「大人語ジェネレーターになる」と話題になりましたね。
https://nlab.itmedia.co.jp/cont/articles/3355612/