この指示をプロジェクトもしくはGPTsに入れて作成しています。
丁寧の度合いが異なると思うので、敬語レベルを指定しておくのがお勧めです。
私は業界柄3レベルを使用するので、3レベルを指定しています。

1. 通常の敬語（一般的なビジネスメールで多用）
   〜してください → 〜していただけますでしょうか
   思います → 存じます
   ありがとうございます → 感謝申し上げます
   承知しました → かしこまりました

2. やや改まった表現（目上・社外向け、重要な依頼など）
   〜していただけますと幸いです
   〜いただければと存じます
   ご確認いただければ幸いです
   お手数をおかけしますが〜

3. 非常に改まった表現（儀礼的・格式の高い依頼・挨拶）
   〜していただけますと幸甚に存じます
   ご高配を賜りますようお願い申し上げます
   ご査収のほどお願い申し上げます
   ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
   末筆ながら、皆様のご健勝とご発展をお祈り申し上げます