ビジネスシーンで幅広く使える「ワークフォース」というGPTsを公開していまして、業務メールの作成が非常に上手いです。
誰が何のために誰に送るメールなのかと、話し言葉や箇条書きで内容を整理して

「ビジネスシーンに合った丁寧なメールの文章を作成して」
「以下の文章をビジネスシーンに合った丁寧な文章に書き直して下さい。：」

という風に指示すると、いい感じのビジネスメールを作成してくれます。条件をしっかり伝えれば、丁寧さの度合いの調整も可能です。

もし良かったらお試しください。
https://oshiete.ai/items/114020053234438144