メールを作ってくれるプロンプトで作ったメールの文章が毎回あと一歩の出来で困ってます。
相手や状況に合わせて手直しがなるべくなくなるためのポイントやプロンプトを教えてください。
メール作成プロンプト、
毎回「惜しい」文章が出てきませんか？
・文法は合ってる
・要点もズレてない
・でも、ちょっと硬い／冷たい
結局「ほぼ書き直し」になるやつです。
これ、文章力の問題じゃなくて「プロンプトの渡し方」の問題なことが多いです。
多くの人がやっているのは
👉「条件を渡して、いきなり本文を書かせる」
でもそれだと、AIは
・温度感
・距離感
・相手がどう受け取るか
を“推測”で埋めに行きます。
手直しを減らすコツはシンプルで、
① いきなり書かせない
② 書く前に考えさせる
③ 書いたあとに自分でチェックさせる
これだけで
「70点のメール」→「ほぼコピペで送れる...
🤖使用プロンプト
あなたはビジネスメール作成のプロです。 以下の条件でメールを作成してください。 【前提整理】 ・目的： ・相手（立場・関係性が不明な場合は一般的な想定でOK）： ・避けたい印象：硬すぎる／冷たい ・望ましい印象：丁寧だが人の温度感がある 【手順】 1. いきなり本文を書かず、 このメールで考慮すべきポイントを箇条書きで整理してください 2. その整理を踏まえて本文を書いてください 3. 書いたあと、以下を自己チェックしてください ・冷たく感じる表現はないか ・事務的すぎないか ・そのまま送って違和感はないか 4. 修正した最終版のみを出力してください 【制約】 ・ほぼコピペで送れる完成度を目指す ・過剰な敬語や堅い表現は避ける
⚡ChatGPT