メール作成をAIに頼むと、
「丁寧すぎる」「逆に冷たい」「なんだか自分の言葉じゃない」
──そんな“あと一歩感”が残ること、ありますよね。

この違和感の正体は、
AIが「文章を書く人」ではなく「正解文メーカー」になっていることが多い点にあります。

手直しを最小限にするコツは、
AIに文章を書かせるのではなく、「人格・判断基準・迷いどころ」まで渡すことです。

🔑 一発で完成形に近づくための4つのポイント

① ロールは「職業」ではなく「判断する立場」まで指定する
×「Webディレクターとして書いて」
○「炎上させず、相手との信頼を最優先に判断するWebディレクターとして書いて」

→ AIは“肩書き”より“判断軸”を渡すと精度が跳ね上がります。

② トーンは「文体」ではなく「読後の感情」で指定する
×「丁寧で誠実に」
○「読み終わったあと、相手が『状況は理解したし、前向きに進めそう』と感じるトーン」

→ 感情ゴールを置くと、言葉選びがブレません。

③ NGワードより「避けたい空気」を伝える
×「言い訳がましくしない」
○「“責任転嫁している印象”や“保身に聞こえる表現”は避ける」

→ 空気感レベルで渡すと、AIが自動調整してくれます。

④ 最後に「違和感センサー」を持たせる
これが仕上がりを決める一手です。

「自分で読み返して、
・少し硬すぎる
・自分の口調じゃない
と感じる部分があれば、自然な表現に書き直してください」

この一文を入れるだけで、“AIっぽさ”が一段落ちます。