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読み込み中...2025/09/10 22:48

プロジェクトのタスクと進捗状況の管理のおすすめのアプリを教えていただきたいです。AIに慣れたいので、できればAIを使ったツールで管理したいと思ってます。

AIの回答をけんすうさんの語り口で書いてもらいました。
詳しくないので参考までに。

こんにちは!

今日は「AIを使ったタスク管理アプリってどうなの?」というテーマで書いてみたいと思います。最近、プロジェクトの進捗やタスクをまとめたいけれど、どうせならAIに慣れたいし、せっかくだからAI搭載のアプリを使いたい……という声をよく聞きます。

よくあるアドバイスとその限界

一般的によく言われるのは「まずはシンプルなToDoアプリで管理しよう」というものです。たしかに、TodoistやGoogle ToDoみたいなアプリは、軽く始められるし学習コストも低いです。

でも実際は「シンプルだから続く」とは限らないんですよね。人によっては「シンプルすぎて物足りない」「結局使わなくなった」ということがけっこう起きます。これは、アプリの問題というより「自分の思考のクセや作業のリズムに合ってない」というのが原因です。

「AIで自分のクセに合わせる」という視点

そこで最近は、AI機能つきの管理ツールが注目されています。例えば、
• Notion AI
 書いたメモを要約して「この3つはタスク化できますね」と提案してくれます。会議メモをそのまま貼ったら勝手にToDoが並ぶ、みたいな体験です。
• ClickUp AI
 「このタスクの説明、ちょっと長いんだけど」と思ったら、AIが短くまとめてくれる。逆に「もっと丁寧に書きたい」ときは、AIに展開してもらうこともできます。
• Asana AI
 優先度の提案や進捗の要約をしてくれます。細かい調整を自分でやるより、「とりあえずAIの案をベースに判断する」方が楽だと感じる人もいます。

要するに、「自分の頭の中をそのまま書いても、AIが整理してくれる」ことが一番のメリットです。

現実的なハードルもある

ただ、正直に言うとAIつきアプリは学習コストが少しかかります。「結局使いこなせなかった」となりやすいのも事実です。これは「AIに慣れる」という目標と「タスク管理をラクにする」という目的のバランスの問題です。

どちらを優先するかで、選ぶべきアプリも変わります。AIに慣れたいならNotionやClickUpのような多機能型。まずは確実にタスクを回したいなら、シンプルなものにAIを少しだけ足す形が安心です。

僕なりの提案

とはいえ、最初から大きなプロジェクトをAIで管理するのはハードルが高いです。おすすめは「小さな実験」です。たとえば、買い物リストをNotionに書いてAIに「まとめて」とお願いしてみる。会議メモを入れて「タスク化して」と試す。

小さいところで体験すると、「自分に合うかどうか」がはっきり見えてきます。これなら失敗しても痛くないですし、続けられる確率も上がります。

まとめ

というわけで、「AIタスク管理ツールを使うときは、いきなり全部をAIに任せようとしない」のがコツかなと思います。最初は日常の小さなことから。そこから「これは便利だ」と思えたら、自然とプロジェクト管理にも広げられるはずです。

完璧なアプリは存在しないので、「自分のクセに寄り添ってくれるかどうか」を見るのが一番大事です。AIはその助けになってくれる、というくらいのスタンスでいいのかなと思います。

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