回答を読み込み中...
回答を読み込み中...
「ChatGPTやGeminiでタスク管理」ってどんなプロンプト使ってどうやったら良いか、みなさんのやり方を教えてください!
ChatGPTに聞いたら、タスク管理は人の性格などによって最適解があるようです。以下に結果とプロンプトを貼っておきます。
タスク管理は「自分の性格・仕事量・デジタル/アナログの好み」によって最適解が変わりますが、
まずは“続く仕組み”を作ることが一番大事です。
ここでは、タイプ別に「本当に続きやすい」おすすめの方法をまとめます。
⸻
✅ まずこれを知っておくとラク:タスク管理は3層構造
タスク管理は、3つに分けると圧倒的に回しやすくなります:
1. 戦略(どこに向かうの?)
2. プロジェクト管理(何を達成するの?)
3. 日々のタスク管理(今日なにするの?)
この3つが混ざると続かないので、分けるだけでかなり楽になります。
⸻
🧩 タイプ別:おすすめタスク管理
① やることが多くて頭が散らかりやすい人
→ PARA + GTD のライト版
使い方
• まず“全部書き出す”(GTDの収集)
• 「プロジェクト / 進行中の領域(Area)/ 保存(Archive)」に分ける(PARA)
• 日々やることは「今日の3つ」に絞る
メリット
• 全体を俯瞰できて、優先度が自然に見える
• 仕事量が多い人でもパンクしにくい
• Notionと相性最高
⸻
② 忙しいけど“今日やることだけ”決まっていれば安心な人
→ 今日やる3つ(The Rule of 3)+カレンダー
使い方
• 朝 or 前夜に「今日やる3つ」だけ決める
• あとはカレンダーで時間をブロック
• 小タスクは“やれたらやる”リストへ
メリット
• 過集中タイプ、フリーランスに最適
• ストレスも少なく、毎日進む感がある
• 恐ろしく続きやすい
⸻
③ 細かいタスクが大量にあって管理したい人
→ タスク管理アプリ(TickTick / Todoist)
使い方
• タスクごとに期限・タグ・プロジェクトを付ける
• 毎朝「今日」タブだけ見る
• 週に1回だけ全体を整える
メリット
• リマインド機能が強い
• 習慣トラッカーやポモドーロがセットで便利
• ADHD傾向ある人にも相性◎
⸻
④ “紙の方が落ち着く”タイプ
→ 1日1ページ方式(バレットジャーナル系)
使い方
• その日のページを作る
• 今日の予定
• 今日のタスク
• メモ
• 終わらなかったものは翌日に移動
メリット
• 書くことで頭が整理される
• クリエイティブな仕事に最適
• 直感的で疲れにくい
⸻
⑤ ToDo 見るのがしんどい人(多い)
→ カンバン(3列方式:ToDo / Doing / Done)
使い方
• 付箋 or アプリ(Trello, Notion)で
「やる/進行中/完了」の3列に分ける
• 1列に入りすぎないよう制限(WIP制限)をつける
メリット
• 見ていて気持ちよく、達成感が出る
• 作業工程が見えるので挫折しにくい
• チーム作業にも個人作業にも使える
⸻
🌟 最強なのは、自分仕様に「組み合わせる」こと
よく使われる鉄板の組み合わせ:
• NotionのPARA + “今日やる3つ”
• カレンダーで時間ブロック + TickTick
• 紙に今日のページ + アプリで長期管理
まずは「一つだけ」試して、合わなければ変えるのが続くコツです。
⸻
✨ あなた用に最適化します
あなたの普段の働き方や好みを教えてくれたら、
「あなたが絶対に続くタスク管理の形」をカスタムで作ります。
たとえば:
• デジタル派 / アナログ派
• 日中の仕事量
• 毎日どれくらいタスクがある?
• タスク管理でいま一番の悩みは?
わかる範囲で教えてください。
コメントするにはログインが必要です。