こちら、一例としてスプレッドシートで管理する例をお伝えします！

たとえばわからない単語をChatGPTに聞いた手順の2まで終わった後で、プロンプト欄をそのままChatGPTに渡すと回答が返ってくるので、それをスプシの2行目のA列に貼り付ければokです。
後は1行目のセルごとにプロンプトに書いた単語や意味などを書いておけば単語帳の完成です。
（何を残しておきたいかについては、ただの一例なので、質問者様が残しておきたい内容に変えると良いです。）

こんな感じでスプシに貯めていって、復習したい時にどこかの列を隠すのも良いですし、スプシをChatGPTに渡して問題を出してもらうこともできます。

初めての回答なのと、質問者様と僕の知っていることの乖離がある可能性があるので、わかりにくい点がありましたらお気軽にコメントいただけると幸いです！

長文失礼いたしました。